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Frequently Asked Questions Industrial Property

Claims and responses to the suspension should be submitted either in hard copy or electronically via the Virtual Office, on the official form and with the documents requested in the reasons for the suspension and the corresponding fee, if applicable.

For security reasons, documents cannot be sent via email.

The SPTO does not have a centralised communication service, and therefore you should contact the corresponding department (Distinctive Signs, Patents) and indicate the number of the case file so that they can give you information about this communication.

The two means of communication used are postal mail and email. The applicant can choose which mean of communication they prefer for receiving notification of suspensions. If they do not choose a preferred method, notifications will be sent by postal mail. Notifications sent by post tend to be sent without recorded delivery with a few exceptions (including faults preventing acceptance for processing).

In addition to the personal notifications, the SPTO publishes information daily in the BOPI.

El término suspenso se relaciona con la existencia de deficiencias en la solicitud, que obligan a paralizar el proceso de concesión hasta que éstas se subsanen.

En lo referente a Signos Distintivos (Marcas y Nombres Comerciales) el término suspenso se relaciona con dos posibles situaciones que pueden afectar a una solicitud de un derecho de Propiedad Industrial:

  • Los suspensos de forma. Son los referidos a la existencia de deficiencias formales en la solicitud imputables al solicitante (errores en la clasificación de productos, errores en la identificación del titular, etc.)
  • Los suspensos de fondo. Son los referidos a la existencia de una prohibición absoluta de registro apreciada inicialmente por la oficina o a la presentación de una oposición por un tercero con base en un derecho anterior o invocando una prohibición absoluta. En este supuesto se está cuestionando total o parcialmente que se deba conceder la solicitud.

En lo referente a Diseños, ejemplos de suspensos que se producen con frecuencia son errores en la numeración de los diseños o no mencionar claramente el tipo de producto al que se aplica el diseño.

En lo referente a Patentes y Modelos de Utilidad, ejemplos de suspenso que se producen con frecuencia son una redacción incorrecta de las reivindicaciones o la inclusión de texto en los dibujos.

Para que el proceso se reanude el solicitante debe responder al suspenso en los términos y plazos que indica la legislación.