La sol·licitud de registre s’haurà de presentar a través del sistema digital per a la presentació electrònica de sol·licituds de l’Oficina de Propietat Intel·lectual de la Unió Europea (EUIPO).
Es comprovarà si es compleixen els requisits de la sol·licitud (instància, plec de condicions, document únic i documentació complementària), la legitimitat del sol·licitant i si el nom sol·licitat es pot acollir a la protecció com a indicació geogràfica.
Si la sol·licitud no presenta defectes o els defectes s’han esmenat, l’autoritat competent de l’estat membre publicarà la sol·licitud i s’obrirà un termini de 2 mesos per presentar oposicions davant d’aquesta autoritat.
Si es presenten oposicions i s’admeten, s’obrirà un termini per celebrar consultes entre el sol·licitant i l’oponent a fi d’assolir un acord amistós i el sol·licitant podrà modificar o al·legar allò que consideri pertinent.
Si les modificacions són de caràcter substancial, es publicarà la sol·licitud modificada i s’iniciarà una nova fase d’oposicions amb relació a les modificacions introduïdes.
S’adoptarà una resolució favorable o es denegarà la sol·licitud en compliment dels requisits i la valoració dels resultats del procediment d’oposició, així com de les modificacions de la sol·licitud, si escau. Contra aquesta resolució es podrà interposar un recurs d’alçada.
L’autoritat competent trametrà a l’EUIPO les sol·licituds sobre les quals s’hagi adoptat una resolució favorable i iniciarà el procediment de registre en l’àmbit de la Unió.